Book a Consultation
Hãy để IVG Vietnam đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình số hóa giao tiếp nội bộ và chăm sóc khách hàng thông minh.
GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI LIỆU & QUY TRÌNH DOANH NGHIỆP VỚI SHAREPOINT
Giải pháp SharePoint (Tài liệu & Quy trình) do IVG Vietnam phát triển giúp doanh nghiệp số hóa kho tài liệu, tự động hóa quy trình nội bộ và cộng tác hiệu quả trong một nền tảng duy nhất – đảm bảo tính an toàn, minh bạch và đồng bộ trong mọi hoạt động.
Tính năng nổi bật
Quản lý tài liệu tập trung
-
Tất cả tài liệu, biểu mẫu, hợp đồng được lưu trữ và chia sẻ trong một hệ thống SharePoint thống nhất.
-
Tìm kiếm nhanh, kiểm soát phiên bản và theo dõi lịch sử chỉnh sửa tài liệu dễ dàng.
Tự động hóa quy trình phê duyệt
-
Kết nối SharePoint với Power Automate để tự động hóa các quy trình như phê duyệt tài liệu, đơn nghỉ phép, yêu cầu mua hàng...
-
Giảm thao tác thủ công, tăng tốc độ xử lý và đảm bảo minh bạch giữa các phòng ban.
Cộng tác và chia sẻ nội bộ
-
Cho phép nhân viên làm việc nhóm, bình luận và cập nhật nội dung cùng lúc trên cùng một tài liệu.
-
Tích hợp Microsoft Teams giúp chia sẻ file và trao đổi trực tiếp nhanh chóng.
Báo cáo & Dashboard quản trị
-
Theo dõi trạng thái tài liệu, quy trình và quyền truy cập qua dashboard trực quan.
-
Giúp nhà quản lý nắm bắt tiến độ phê duyệt, tình hình sử dụng tài liệu theo thời gian thực.
Quy trình làm việc linh hoạt
-
Xây dựng và tùy chỉnh quy trình nghiệp vụ phù hợp với mô hình hoạt động của từng doanh nghiệp.
-
Hỗ trợ thông báo tự động, nhắc hạn xử lý và phân công nhiệm vụ thông minh.
Bảo mật & phân quyền người dùng
-
Dữ liệu được quản lý tập trung, phân quyền chặt chẽ theo phòng ban, nhóm và cá nhân.
-
Tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật của Microsoft 365, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài liệu nội bộ.
Lợi ích khi triển khai SharePoint (Tài liệu & quy trình)
- Quản lý và chia sẻ tài liệu tập trung, giảm thiểu thất lạc dữ liệu nội bộ
- Tự động hóa quy trình phê duyệt, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc
- Tăng cường cộng tác nhóm với quyền truy cập linh hoạt và phân quyền chi tiết
- Tích hợp mượt mà với Teams, Outlook và OneDrive để tạo không gian làm việc hiện đại
- Đảm bảo tuân thủ và bảo mật dữ liệu theo chuẩn doanh nghiệp
Tại sao chọn IVG Vietnam triển khai SharePoint (Tài liệu & quy trình)
-
Đối tác chính thức của Microsoft 365 & SharePoint, với hơn 15 năm kinh nghiệm triển khai giải pháp cộng tác và quản lý tài liệu doanh nghiệp.
-
Hơn 100 dự án SharePoint thành công trong các lĩnh vực: sản xuất, tài chính, bán lẻ, giáo dục và dịch vụ.
-
Đội ngũ 30+ chuyên gia SharePoint Certified, am hiểu quản trị nội dung, workflow và bảo mật dữ liệu doanh nghiệp.
-
Triển khai linh hoạt – Bảo trì trọn gói – Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 cho hệ thống SharePoint.
Modern Workplace
Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive)
Xem chi tiết →
SharePoint (Tài liệu & quy trình)
Currently viewing
Tích hợp & Tự động hóa
Xem chi tiết →
